Quittung Vorlage Word: Mustertext zum Einfügen
Du willst die Quittung in Word, LibreOffice oder Google Docs selbst anlegen? Hier steht der Text zum Kopieren und der Aufbau, mit dem sie sauber auf eine DIN-A4-Seite passt.
Kurzantwort
Kopiere den Mustertext unten in ein leeres Dokument, ersetze die Klammern und lass den Empfänger nach Erhalt des Geldes unterschreiben. Pflicht sind Betrag, Zahlender, Empfänger, Zweck, Datum und Unterschrift; verlangen darfst du die Quittung nach § 368 BGB (Quelle: gesetze-im-internet.de, abgerufen am 13.10.2026). Schneller geht es mit dem Generator: ausfüllen, PDF speichern, ohne Anmeldung.
Mustertext zum Einfügen
Quittung
Betrag: [Betrag] Euro (in Worten: [Betrag in Worten])
Erhalten von: [Name und Anschrift Zahlender]
Für: [Zweck, z. B. Fahrrad Marke X, Rahmennummer …]
Der Betrag wurde am [Datum] [bar / per Überweisung] dankend erhalten.
[Ort, Datum] · [Unterschrift Empfänger, Name in Druckbuchstaben]
Markiere den Text, kopiere ihn in Word und ersetze jede Klammer. Gehört der Betrag zu einer Teilzahlung, schreibe „Anzahlung“ davor und nenne den offenen Rest.
Aufbau in Word in fünf Schritten
- Neues leeres Dokument, Seitenränder 2,5 cm, Schrift 11 oder 12 Punkt.
- Überschrift „Quittung“ einfügen und fett setzen.
- Zwei Spalten als Tabelle anlegen: links die Bezeichnung (Betrag, Erhalten von, Für, Datum), rechts die Angabe. So bleiben die Felder bündig.
- Unter der Tabelle eine Zeile für Ort und Datum, darunter eine Linie für die Unterschrift.
- Als PDF speichern oder zweimal ausdrucken, damit beide Seiten ein Exemplar behalten.
Word, Google Docs oder Generator?
| Weg | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|
| Word / LibreOffice | Layout frei anpassbar, Vorlage wiederverwendbar | Formatierung und Betrag in Worten von Hand |
| Google Docs | Teilen und gemeinsames Bearbeiten im Browser | Das Dokument liegt bei Google; für sensible Angaben ungünstig |
| Generator | Fertiges PDF in unter einer Minute, Eingaben bleiben im Browser | Festes Layout |
Pflichtangaben im Überblick
- Betrag: in Ziffern und Worten, damit nachträgliches Ändern auffällt.
- Zahlender und Empfänger: vollständiger Name, bei Firmen mit Rechtsform.
- Zweck: konkret statt „Zahlung“.
- Datum und Zahlungsart: Tag des Geldeingangs.
- Unterschrift: des Empfängers, erst nach Erhalt des Geldes.
Als Kleinunternehmer ergänzt du den Hinweis zur Umsatzsteuer, die Formulierung findest du unter Quittung ohne MwSt. Beim Verkauf unter Privatleuten hilft die Seite Privatverkauf.
Was du vermeiden solltest
- Unterschreiben, bevor das Geld da ist.
- Eine Vorlage mit Makros oder unbekanntem Ursprung aus dem Netz öffnen.
- Den Beleg nachträglich ändern; bei Fehlern lieber neu ausstellen.
- Den Betrag nur in Ziffern schreiben.
FAQ zur Quittung in Word
Gibt es eine Quittung Vorlage als Word-Datei zum Download?
Auf dieser Seite nicht: Hier bekommst du den Mustertext zum Einfügen in Word, LibreOffice oder Google Docs und einen Generator, der ein fertiges PDF erzeugt. So musst du keine fremde Datei mit Makros öffnen.
Welche Angaben gehören in eine Quittung in Word?
Betrag in Ziffern und Worten, Zahlenden, Empfänger, Zweck, Datum, Zahlungsart und die Unterschrift des Empfängers. Die gesetzliche Grundlage ist § 368 BGB; eine feste Form schreibt er nicht vor.
Ist eine in Word erstellte Quittung gültig?
Ja. Es gibt keinen Formzwang. Beweiskraft bekommt der Ausdruck durch die handschriftliche Unterschrift des Empfängers nach dem Geldeingang.
Wie speichere ich die Quittung als PDF?
In Word über „Datei › Speichern unter › PDF“, in Google Docs über „Datei › Herunterladen › PDF-Dokument“. Der Generator auf dieser Seite erzeugt das PDF direkt im Browser.
Diese Seite ist eine Ausfüllhilfe und keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand: 13.10.2026.