Quittungsvordruck zum Ausdrucken
Leeres Formular direkt auf dieser Seite: ausdrucken, von Hand ausfüllen, unterschreiben lassen.
Kurzantwort
Einen Quittungsvordruck druckst du kostenlos mit dem Button unten: Das leere Formular steht zweimal auf einem A4-Blatt, jeweils mit Feldern für Betrag, Zahler, Zweck, Datum und Unterschrift. Nichts wird heruntergeladen oder gespeichert. Wenn Betrag und Namen schon feststehen, füllst du stattdessen den Generator aus.
Quittung
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Vordruck oder Generator: was passt wann?
| Situation | Besser | Grund |
|---|---|---|
| Betrag steht erst bei der Übergabe fest | Leerer Vordruck | Du schreibst Betrag und Zweck vor Ort ein, ohne neu zu drucken. |
| Betrag, Namen und Zweck sind bekannt | Generator | Alles ist sauber getippt, nur die Unterschrift fehlt. |
| Beleg soll per Mail gehen | PDF speichern | Die Datei bleibt unverändert lesbar. |
Was auf den Vordruck gehört
Eine Quittung bestätigt, dass jemand Geld erhalten hat. Wer zahlt, kann sie nach § 368 BGB verlangen (Quelle: gesetze-im-internet.de, abgerufen am 01.10.2026). Eine Formvorschrift gibt es nicht, daher zählt, dass die Angaben vollständig und lesbar sind.
- Betrag: in Ziffern und in Worten, damit nachträgliches Ändern auffällt.
- Zahlender und Empfänger: vollständige Namen, bei Firmen mit Rechtsform.
- Zweck: konkret, etwa „Fahrrad, Marke X, Rahmen-Nr. …“ statt „Verkauf“.
- Ort und Datum: Tag der Zahlung, nicht der Ausstellung, falls beides abweicht.
- Unterschrift des Empfängers: erst bei der Geldübergabe.
Handschriftlich ausfüllen: sechs Regeln
- Mit dokumentenechtem Kugelschreiber schreiben, nicht mit Bleistift.
- Leere Zeilen im Zweckfeld durchstreichen, damit nichts nachgetragen werden kann.
- Betrag in Worten direkt an die Ziffern anschließen, ohne Lücke.
- Fehler nicht überschreiben: Beleg verwerfen und neu ausfüllen.
- Beide Exemplare gleichzeitig ausfüllen, nicht nachträglich abschreiben.
- Das Original geht an den Zahlenden, das zweite bleibt bei dir.
Ausdrucken: Einstellungen, die funktionieren
Im Druckdialog Skalierung auf 100 % („tatsächliche Größe“) und Kopf-/Fußzeilen abschalten. Die Seite blendet beim Drucken alles außer den zwei Formularen aus. Sieht die Vorschau anders aus, prüfe, ob dein Browser Hintergrundgrafiken erzwingt. Die beiden Vordrucke sind nicht nummeriert; wer regelmäßig quittiert, schreibt eine laufende Nummer in das Anmerkungsfeld.
Vordruck aus dem Schreibwarenhandel oder selbst drucken?
Quittungsblöcke mit Durchschlag sind praktisch, wenn du häufig quittierst: ein Schreibvorgang, zwei Exemplare. Gelegentlich reicht der selbst gedruckte Vordruck. Dann entstehen zwei identische Belege auf einem Blatt, die du an der Mitte trennst. Für Privatverkäufe wie bei Kleinanzeigen genügt das; geschäftliche Belege fallen unter andere Pflichten, siehe Quittung oder Rechnung bei Kleinunternehmern.
FAQ zum Quittungsvordruck
Ist ein handschriftlicher Quittungsvordruck gültig?
Ja. Für die Quittung gibt es keine Formvorschrift. Entscheidend ist, dass sie Betrag, Zahlenden, Empfänger, Zweck, Datum und Unterschrift enthält und lesbar bleibt.
Wie bekomme ich ein zweites Exemplar?
Zwei Vordrucke ausdrucken und gleich ausfüllen, per Durchschlagpapier schreiben oder den unterschriebenen Beleg kopieren oder fotografieren.
Welche Angaben gehören auf den Vordruck?
Betrag in Ziffern und Worten, Name des Zahlenden, Name des Empfängers, Zahlungsgrund, Ort und Datum sowie die Unterschrift des Empfängers.
Diese Seite ist eine Ausfüllhilfe und keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand: 01.10.2026.